Как написать сопроводительное письмо - 11 советов для успеха

Если вы опытный профессионал ищет новые творческие возможности, или недавний выпускник на рынке труда, в эти дни вы должны знать, как написать сопроводительное письмо, если вы хотите получить эту работу мечты. Этого недостаточно, чтобы иметь выдающееся резюме или CV. Вы должны вводное по электронной почте или сопроводительное письмо, чтобы пойти с ним.

И не просто «я применяю для XYZ работы, и вот мое резюме» по электронной почте. Это не попадет в точку, потому что сочетание сопроводительного письма и резюме может быть один из лучших способов продать себя.

Подумайте о своем сопроводительном письме, как оба инструмента и возможности. Вы хотите, чтобы это сделать кадровик обратить внимание на вас, и получить вам желанное место на чтобы быть опрошен список. Blow вашего сопроводительного письма, и вы рискуете быть отсеяны. Со следующим шаг за шагом руководство, охватывающий как неправильные и правильные пути для каждого раздела, вы скоро освоить набор навыков, чтобы выработать идеальный сопроводительное письмо.

Поздравление

«Дорогой менеджер по найму» является слишком общим, и использование «Дорогой сэр», когда человек читает ваше сопроводительное письмо, может быть она плохой звонок. Вы должны узнать имя человека, который отсеивает претендентов, его или ее название (г-жа? Г-н? Р?), А также его или ее положение. Как правило, быстрый поиск веб дает вам информацию. Вы также можете позвонить по телефону в приемной.

Это выглядит гораздо более профессионально:

Г - жа Антуанетта Нельсон

Менеджер IT Support Services

Персефона Corporation

Re: работы

Человек, которому вы пишете, может быть на работу на несколько позиций одновременно. Сделайте жизнь этого человека легче. Включить быструю ссылку на работу вы претендуете на заранее. Это так же просто, как добавление:

Re: IT позиции Analyst

Уважаемый г - жа Нельсон,

Первый пункт

«Я подаю заявление для систем позиции Аналитик» не является необходимой, потому что это очевидно с «Re:. Система позицией Аналитик» Кроме того, что это скучно, и вы хотите, чтобы выделиться.

Вместо этого, скажите, почему вы претендуете на эту конкретную работу, в этой конкретной компании. Дайте реальную причину, а один, который не отражает ваши собственные интересов, то есть диапазон высокой зарплаты предлагается. Если кто-то назвал вас к конкретному менеджеру, упоминать ее имя и название компании. Вы хотите наладить связь с самого начала. Если у вас нет ссылки, считают ведущий с вопросом: «Вы ищете доказанное ИТ-специалист? Один с передовыми навыками и преданностью к обслуживанию клиентов?»Скажите, почему позиция работа вашей мечты, и почему вы однозначно квалифицированы.

Если вы изо всех сил, чтобы получить слова вниз, это может быть потому, что вы не сделали свою домашнюю работу. Исследования компании. Проверьте новости. Узнайте, какие благотворительные они поддерживают. Вы можете полюбоваться, и вдохновляться, что они делают:

Консуэло Ривас на SafeTech предложил мне войти в контакт с вами. Я долго любовался , что Персефона делает в побратимы-работы с обездоленной молодежи, чтобы подготовить их к STEM карьеры. На самом деле, мой опыт работы с наставником Персефоны прямо сейчас вдохновляет меня присоединиться к технической компании , которая изменила мою жизнь.

Это открытие пункт для недавнего выпускника работает, потому что он интригует и соединяется с менеджером по найму.

Второй пункт

Здесь вы дать краткое резюме карьеры и вы говорите менеджеру по найму, почему вы должны быть выбраны для работы.

«Я недавний выпускник с 3,8 ГПД» не будет делать вам выделиться Не извергнуть свое резюме;. Рекрутер может прочитать Ваше сопроводительное письмо делается в дополнение к резюме, а не повторять его..

Вместо этого попытайтесь рассказать историю, что делает вас желательным, который показывает вам бы хорошее дополнение к команде. Люди подключены, чтобы оценить хороший анекдот. Если вы делаете утверждение, поддержать его. Если вы привели команду, что вы узнали бы сделать отличный пример. Если ваша трудовая этика превосходит, или вы продемонстрировали обслуживания клиентов, которые пошли выше и дальше, сказать, что история (бонус, если это делает рекрутер смех). Гребень для резюме основных моментов и объяснить, что один или два из этих опытов учили вас.

Если вы не имеете все требования к позиции, не извиняйтесь и не упоминать о них. Там нет необходимости указывать на возможные недостатки.

Как прямой результат этого опыта, я сделал лучший выбор в качестве подростка. Я взял все математические и научные курсы я мог, и я сделал звездные оценки. Это привело к полной четыре года стипендии в Rensselaer, где я остался еще год , чтобы получить степень магистра. Г - жа Ривас контролировал меня в SafeTech во время моей летней практики. Она научила меня , что это занимает больше , чем навыки и пятёрки, чтобы добиться успеха; он принимает полную самоотверженность , чтобы получить работу правильно. Я обнаружил , что, когда я помогал г - жу Rivas за 17 часов и 5 латте потребовалось выполнить каверзный перенос базы данных.

Этот пункт работает, потому что это личное, и это углубляет связь с рекрутером. Она также позволяет ей знать, что заявитель понял, что это берет, чтобы продвинуться в своей выбранной профессии.

Вывод

Три абзацев хорошо. Если вы сделали свою работу с сопроводительным письмом, менеджер по найму хочет знать, что вы лучше. Завершающий пункт дает возможность запечатать сделку. Это не будет: «Я с нетерпением ожидаю услышать от вас.»

Зачем? Это реактивное, а не проактивное. Он говорит, что вы будете ждать, чтобы услышать от рекрутера. Вместо этого, вы показать делец. В современной жесткой рынке труда, слова не сосчитать. Найма компании нужны сотрудники, которые могут общаться четко и лаконично. Ваше сопроводительное письмо, то служит двум целям; он вводит вас и он проходит этот тест (тот, который вы, вероятно, не знаете, что вы принимали).

Вот лучший способ:

Я хотел бы показать вам , что я могу сделать. Я позвоню утром в четверг на следующей неделе. Вы можете связаться со мной по 612-555-6162, или на betinaduran@gmail.com. Спасибо за ваше время и внимание, и за то , что компания , которая заботится о детях.

Мало того, что заявитель поблагодарил руководителя за ее время и внимание, но она сделала это таким образом, что демонстрирует ее страсть и приверженность. Вы можете сделать то же самое, тщательно выбирая свои глаголы ( «любовь» побеждает «как»). Заявитель не забыл включить контактную информацию, так что менеджер по найму не должен идти искать его. И она пообещала следить. Наконец, она связала еще раз и показывает, что она является будущим мышлением.

Наиболее желательный работник всегда будет тот, который быстро учится, кто может быстро адаптироваться к новым технологиям, сходящей щуке, и кто ищет лучший ответ вместо простого.

Ниже приведены несколько советов, ведение домашнего хозяйства, которые обеспечат ваше сопроводительное письмо отражает вам в лучшем свете.

Прочитайте письмо вслух

Это течет? Вы споткнуться давно наматывается предложение? Ваши предложения должны иметь различную структуру. Ли ваш (выигрыш) личность, что делать? Это звучит, как вы? И самое главное, вы общаться, почему компания нуждается в вас, а не наоборот?

Вычитка делает разницу

Это не достаточно, чтобы запустить ваше сопроводительное письмо через проверку орфографии (хотя вы должны). Он не будет ловить каждую ошибку или опечатку. Эти общие ошибки использования: путаница в его / ее, есть / их / они, ваш / вы, влияет / эффект, и страховать / обеспечение. Если грамматика не ваша вещь, дать письмо другу, чтобы рассмотреть. Проверьте свои глаголы. Являются ли они активный или пассивный голос голос (перерасход был)? Некоторые большие активные глаголы: создавать, запуск, навигации, анализировать, спасение, и организовать. Если они кажутся знакомыми, это потому, что они глаголы, которые резонируют на ваше резюме или CV.

Проверьте описание. Слова, которые сделают вас звук большой Целостности, энтузиазм, совершенным. Избегайте говорить «я отвечаю», или любой другой банальность, что менеджер по найму и следовало ожидать. Избегайте клише, найти свежий способ сказать, что вы имеете в виду. Слишком много превосходных прилагательных могут вызвать глаз рулоны.

подсчитывать Ключевые слова

Если компания нанимает на должность, которая требует определенного набора навыков, использовать эти точные ключевые слова, в точном порядке, в вашей электронной почте. В эти дни, особенно в крупных компаниях, программное обеспечение заявитель отслеживания часто используются, и программа ищет эти ключевые слова. Если он не найдет их, ваша электронная почта и резюме не будет идти дальше. Делайте все возможное, чтобы вставить ключевые слова органически.

Потратьте время, чтобы сделать это правильно

Не используйте один и тот же сопроводительное письмо для всех, только изменив заголовок, приветствие, и позицию вы претендуете. Это риски чтения как родовое. Помните, что ваша вводная электронная почта должна быть личной и соединиться с читателем. Вложение тридцати минут, как к исследованиям и портного, которые охватывают письмо, будет хорошо провели время.

Образец сообщения электронной почты крышка

Г - жа Антуанетта Нельсон

Менеджер, ИТ - услуги

Персефона Corporation

Re: IT позиции Analyst

Уважаемый г - жа Нельсон,

Консуэло Ривас на SafeTech предложил мне войти в контакт с вами. Я долго любовался , что Персефона делает в побратимы-работы с обездоленной молодежи, чтобы подготовить их к STEM карьеры. На самом деле, мой опыт работы с наставником Персефоны прямо сейчас вдохновляет меня присоединиться к технической компании , которая изменила ход моей жизни.

Как прямой результат этого опыта, я сделал лучший выбор в качестве подростка. Я взял все математические и научные курсы я мог, и я сделал звездные оценки. Это привело к полной четыре года стипендии в Rensselaer Polytechnic, где я остался еще год , чтобы получить степень магистра. Г - жа Ривас контролировал меня в SafeTech во время моей летней практики. Она научила меня , что это занимает больше , чем навыки и пятёрки, чтобы добиться успеха; он принимает полную самоотверженность , чтобы получить работу правильно. Я обнаружил , что, когда я помогал г - жу Rivas за 17 часов и 5 латте потребовалось выполнить каверзный перенос базы данных.

Я хотел бы показать вам , что я могу сделать. Я позвоню утром в четверг на следующей неделе. Вы можете связаться со мной по 612-555-6162, или на betinaduran@gmail.com. Спасибо за ваше время и внимание, и за то , что компания , которая заботится о детях. Когда - нибудь (может быть , в ближайшее время ?) Я надеюсь быть в состоянии быть наставником.

С наилучшими пожеланиями,

Бетина Дуран

Заключительный совет

Помните, что идеальное сопроводительное письмо это ваш шанс, чтобы выразить свою индивидуальность. Делая соединение, он должен убедить менеджер по найму, что вы сделали бы фантастическое дополнение к команде. Следуя этим советам, вы будете знать, как написать сопроводительное письмо для резюме. Сделайте это правильно, и вы будете один шаг ближе к посадке, что идеальную работу.