Como escrever uma carta de apresentação - 11 dicas para o sucesso

Se você é um profissional experiente à procura de novas oportunidades criativas, ou um graduado recente de entrar no mercado de trabalho, nos dias de hoje você precisa saber como escrever uma carta de apresentação, se você deseja obter o emprego dos sonhos. Não é o suficiente para ter um currículo de destaque ou CV. Você precisa de um e-mail ou carta de apresentação introdutória para ir com ele.

E não apenas um "eu estou aplicando para o trabalho XYZ, e aqui está o meu currículo" e-mail. Que perde o ponto, porque a combinação de uma carta de apresentação e currículo pode ser uma das melhores maneiras de se introduzir no mercado.

Pense em sua carta de apresentação tanto como ferramenta e oportunidade. Você quer isso para fazer o aviso de gerente de take a contratação de você, e você ganhar um cobiçado lugar na lista para-ser-entrevistado. Explodir sua carta de apresentação, e corre o risco de ser exibido fora. Com o seguinte guia passo-a-passo, que abrange ambas as formas erradas e certas para cada seção, em breve você vai dominar o conjunto de habilidades para elaborar uma carta de apresentação perfeita.

O cumprimento

“Caro Contratação Manager” é muito genérico, e usando “Caro senhor” quando a pessoa ler o seu e-mail de cobertura poderia ser um ela é uma chamada ruim. Você precisa descobrir o nome da pessoa que telas candidatos, seu título (Ms.? Sr.? Dr.?), Bem como a sua posição. Normalmente, uma rápida pesquisa na web produz a informação que você precisa. Você também pode telefonar para o recepcionista.

Isso parece muito mais profissional:

Ms. Antoinette Nelson

Manager, Suporte de TI Serviços

Persephone Corporação

Re: o trabalho

A pessoa que você está escrevendo para pode ser a recrutar para várias posições ao mesmo tempo. Tornar a vida dessa pessoa mais fácil. Incluir uma referência rápida para o trabalho que você está aplicando para antecipadamente. É tão simples como adicionar:

Re: IT posição Analyst

Caro Ms. Nelson,

O primeiro parágrafo

“Estou aplicando para o cargo Analista de Sistemas” é desnecessário, porque é óbvio com o “Re:. Cargo Analista de Sistemas” Além disso, isso é chato, e você quer se destacar.

Em vez disso, diga por que você está aplicando para este trabalho específico, nesta empresa particular. Dê um motivo real e aquele que não reflete o seu próprio interesse, ou seja, a gama alto salário a ser oferecido. Se alguém tem chamado você um gerente particular, mencionar seu nome e empresa. Você está olhando para forjar uma conexão desde o início. Se você não tem uma referência, considere líder com uma pergunta: “Você está procurando uma comprovada profissional de TI? Um com habilidades de ponta e dedicação ao serviço ao cliente?”Diga por que a posição é o seu emprego dos sonhos, e por que você está singularmente qualificada.

Se você está lutando para obter as palavras para baixo, pode ser porque você não fez sua lição de casa. A investigação da empresa. Confira as novidades. Descobrir quais instituições de caridade que eles suportam. Você pode, então, admirar e ser inspirado-por que eles fazem:

Consuelo Rivas em Safetech sugeriu que eu entrar em contato com você. Há muito que admirava o que Perséfone está fazendo nas Twin Cities-trabalhando com desfavorecidos jovens de prepará-los para carreiras STEM. Na verdade, a minha experiência com um mentor Persephone agora me inspira para se juntar à empresa de tecnologia que mudou a minha vida.

Este parágrafo de abertura para um recém-formado funciona porque intriga e se conecta com o gerente de contratação.

O segundo parágrafo

Aqui é onde você dá um breve resumo da carreira e você diz o gerente de contratação por que você deve ser escolhido para o trabalho.

"Eu sou um recém-formado com um GPA 3.8” não vai fazer você se destacar Não regurgitar seu currículo;. O recrutador pode ler sua carta de apresentação é feita para complementar seu currículo, não repeti-la..

Em vez disso, tente contar uma história que faz você se desejável, que mostra que você faria um bom complemento para a equipe. Os seres humanos são ligados a apreciar um bom episódio. Se você fizer uma afirmação, apoiá-lo. Se você já liderou uma equipe, o que você aprendeu faria um grande exemplo. Se a sua ética de trabalho é superior, ou que você tenha demonstrado serviço ao cliente que foi acima e além, contar essa história (bônus se torna a rir recrutador). Pentear para destaques currículo e explicar o que uma ou duas dessas experiências que você ensinou.

Se você não tem todos os requisitos para a posição, não pedir desculpas e não mencioná-los. Não há necessidade de apontar possíveis falhas.

Como resultado direto dessa experiência, eu fiz as melhores escolhas como um adolescente. Tomei todos os cursos de matemática e ciência que pude, e fiz notas altas. Isso levou a uma bolsa integral de quatro anos em Rensselaer, onde fiquei um ano extra para obter o Mestrado. Ms. Rivas supervisionado me em Safetech durante o meu estágio de verão. Ela me ensinou que é preciso mais do que habilidades e de uma reta para ter sucesso; é preciso dedicação total a começar o trabalho feito para a direita. Descobri isso quando eu assistida Ms. Rivas para as 17 horas e as 5 lattes que levou para realizar uma transferência de banco de dados complicado.

Este parágrafo funciona porque é pessoal e aprofunda a conexão com o recrutador. Ele também permite que ela saiba que o requerente descobriu que é preciso para avançar em sua profissão escolhida.

A conclusão

Três parágrafos são muito bem. Caso você tenha feito o seu trabalho com a carta de apresentação, o gerente de contratação vai querer conhecê-lo melhor. O parágrafo final dá-lhe a oportunidade de selar o negócio. Isso não vai: “Estou ansioso para ouvir de você”.

Por quê? É reativa ao invés de pró-ativa. Ele diz que vai esperar para ouvir do recrutador. Em vez disso, mostrar que você é uma pessoa empreendedora. No mercado de trabalho apertado de hoje, as palavras contam. A empresa contratante precisa de funcionários que podem se comunicar de forma clara e concisa. Sua carta de apresentação, em seguida, serve a dois propósitos; introduz você e ele passa o teste (o que você provavelmente não sabia que você estava tomando).

Aqui está uma maneira melhor:

Eu adoraria lhe mostrar o que eu posso fazer. Vou ligar para quinta-feira da próxima semana. Você pode alcançar-me em 612-555-6162, ou pelo betinaduran@gmail.com. Obrigado pelo seu tempo e consideração e por ser uma empresa que se preocupa com as crianças.

Não só o candidato agradeceu ao gerente por seu tempo e consideração, mas fê-lo de uma forma que demonstra sua paixão e compromisso. Você pode fazer a mesma coisa, escolhendo seus verbos cuidadosamente ( “amor” conquista “como”). O candidato lembrou de incluir informações de contato, para que o gerente de contratação não tem que ir procurá-lo. E ela prometeu para acompanhamento. Finalmente, ela se conectou mais uma vez e mostra que ela é futuro-pensamento.

O empregado mais desejável é sempre vai ser aquele que aprende rápido, que pode se adaptar rapidamente às novas tecnologias a descer a pique, e que procura a melhor resposta, em vez do mais fácil.

Seguem-se mais algumas dicas de limpeza que irá garantir a sua carta reflete-lo em sua melhor luz.

Leia a carta em voz alta

Será que fluem? Você tropeçar em uma sentença prolixo? Suas frases devem ter estrutura variada. Será que o seu (vencedora) personalidade vir através? Isso soa como você? E o mais importante, se você se comunica por que a empresa precisa de você em vez do contrário?

Revisão faz a diferença

Não é o suficiente para executar sua carta de apresentação através do corretor ortográfico (embora você deve). Ele não vai pegar cada erro ou erro de digitação. Estes são erros de uso comum: confusão sobre a sua / é, lá / seu / eles são, o seu / você está, afetam / efeito, e garantir / assegurar. Se a gramática não é sua coisa, dar a carta a um amigo para rever. Verifique os seus verbos. eles são a voz ativa ou voz passiva (uso excessivo foi)? Alguns grandes verbos ativos são: criar, lançar, navegue, analisar, resgate e organizar. Se eles parecem familiares, é porque eles são os verbos que ressoam em seu currículo ou CV.

Verifique suas descrições. Palavras que vão fazer você parecer grande são a integridade, entusiasmo, comprometida. Evite dizer “Eu sou responsável”, ou qualquer outro lugar-comum de que o gerente de contratação seria de esperar. Evite clichés-encontrar uma maneira fresca de dizer o que você quer dizer. Muitos adjetivos superlativos pode causar rolos de olho.

palavras-chave contar

Se a empresa está contratando para uma posição que exige um certo conjunto de habilidades, use as palavras-chave exatas, na ordem exata, em seu email. Estes dias, particularmente em grandes empresas, software de acompanhamento de candidatos é frequentemente utilizado, eo programa está procurando por essas palavras-chave. Se não encontrá-los, o seu e-mail e currículo não vai ir mais longe. Faça o seu melhor para inserir as palavras-chave organicamente.

Aproveite o tempo para fazê-lo direito

Não use a mesma carta de apresentação para todos, apenas a alterar o título, a saudação, e a posição que você está se candidatando. Arrisca-se a leitura como genérico. Lembre-se, o seu e-mail introdutório precisa ser pessoal e se conectar com o leitor. Um investimento de trinta minutos, tanto para pesquisa e alfaiate que cobrir carta, será tempo bem gasto.

email cobertura Amostra

Ms. Antoinette Nelson

Gerente, Serviços de TI

Persephone Corporação

Re: IT posição Analyst

Caro Ms. Nelson,

Consuelo Rivas em Safetech sugeriu que eu entrar em contato com você. Há muito que admirava o que Perséfone está fazendo nas Twin Cities-trabalhando com desfavorecidos jovens de prepará-los para carreiras STEM. Na verdade, a minha experiência com um mentor Persephone agora me inspira para se juntar à empresa de tecnologia que mudou o curso da minha vida.

Como resultado direto dessa experiência, eu fiz as melhores escolhas como um adolescente. Tomei todos os cursos de matemática e ciência que pude, e fiz notas altas. Isso levou a uma bolsa integral de quatro anos em Rensselaer Polytechnic, onde fiquei um ano extra para obter o Mestrado. Ms. Rivas supervisionado me em Safetech durante o meu estágio de verão. Ela me ensinou que é preciso mais do que habilidades e de uma reta para ter sucesso; é preciso dedicação total a começar o trabalho feito para a direita. Descobri isso quando eu assistida Ms. Rivas para as 17 horas e as 5 lattes que levou para realizar uma transferência de banco de dados complicado.

Eu adoraria lhe mostrar o que eu posso fazer. Vou ligar para quinta-feira da próxima semana. Você pode alcançar-me em 612-555-6162, ou pelo betinaduran@gmail.com. Obrigado pelo seu tempo e consideração e por ser uma empresa que se preocupa com as crianças. Algum dia (talvez em breve?) Espero estar em uma posição para ser um mentor.

Muitas felicidades,

Betina Duran

conselho final

Lembre-se, uma carta de apresentação perfeita é a sua chance de expressar sua personalidade. Ao fazer uma conexão, ele deve convencer o gerente de contratação que você faria uma adição fantástica para a equipe. Seguindo essas dicas, você vai saber como escrever uma carta para um currículo. Faça certo, e você estará a um passo de aterrar esse trabalho perfeito.