Le guide ultime de la mise en forme de CV

Dans de nombreux marchés du travail, les employeurs disent qu'ils n'obtiennent pas assez de bons candidats pour leurs rôles . Bien que ce soit une bonne nouvelle pour vous, vous pourriez toujours être confronté à des dizaines (voire des centaines) de concurrents également qualifiés pour un rôle.

Avec une telle concurrence, il est important de se démarquer dès le départ. C'est là que votre CV arrive. Peu importe à quel point vous êtes en personne, un employeur potentiel pourrait jeter votre demande dans la pile «non» si vous ne répondez pas à leurs critères sur papier.

Que vous changiez d'entreprise, que vous changiez de carrière ou que vous postuliez pour votre premier emploi, savoir ce que les employeurs attendent de votre CV (et ne l'attendez pas) peut vous donner une longueur d'avance sur la concurrence.

En un mot, c'est pourquoi un formatage approprié est essentiel pour se faire remarquer:

Les employeurs sont plus susceptibles de lire quelque chose qui est facile pour les yeux. Vous pouvez mettre en évidence une expérience pertinente dans un ordre logique. Si votre mise en forme s'aligne sur l'industrie ou l'entreprise pour laquelle vous postulez, il sera clair que vous avez fait vos recherches et que vous voulez vraiment le travail. Les employeurs ont une meilleure idée de votre personnalité, et pas seulement de vos compétences techniques, lorsqu'ils voient comment vous avez organisé votre CV. Vous pouvez sauter à une section ici:

Comment choisir un format et un design de CV Longueur du CV, marges de page et polices Le format CV standard Votre information de contact Votre résumé de carrière Votre expérience de travail pertinente Votre éducation Avez-vous besoin d'inclure des références? Pourquoi les CV sont les meilleurs envoyés en PDF Fiche de formatage CV La ligne de fond Comment choisir un format et un design de CV Aujourd'hui, la plupart des employeurs vous demanderont de soumettre votre CV par courrier électronique via un système de suivi des demandeurs (ATS), ou via les sites Web des entreprises et les sites d'emploi. Au lieu de remplir manuellement une longue application et de copier-coller votre CV ligne par ligne, il y a généralement un bouton 'attacher'.

Pour chaque application, il est important de personnaliser votre CV à l'avance. Certains candidats deviennent créatifs et s'éloignent du format de document traditionnel. Publier une vidéo de votre CV sous forme de chanson n'est pas l'approche la plus efficace pour la plupart des rôles, mais vous pouvez toujours trouver des façons créatives de vous démarquer et répondre à votre emploi de rêve.

Prenez le temps de faire des recherches sur votre industrie et sur l'entreprise qui a affiché le rôle. Ne sous-estimez pas l'impact que vous pouvez avoir si votre CV est personnalisé pour l'employeur. Mettre en évidence vos capacités et comment ils vont bénéficier de la mission de l'entreprise, par exemple, montre aux gestionnaires d'embauche que vous avez fait le travail de base et que vos valeurs sont alignées avec les leurs (et que vous n'appliquez pas simplement parce que vous aimez l'argent).

Il existe trois types de formats de CV:

Reverse-Chronologique Souvent appelés «chronologiques», ces CV listent d'abord votre historique d'emploi le plus récent et fonctionnent à rebours Idéal pour quelqu'un avec quelques lacunes dans l'emploi Idéalement, montre votre progression au sein d'une industrie Fonctionnel Prioriser les compétences et les réalisations par rapport à des emplois spécifiques Les caractéristiques sont dans l'ordre du plus applicable au moins applicable à l'ouverture d'emploi Idéal pour un nouveau diplômé ou quelqu'un sans expérience de travail Combinaison Comprend une expérience de travail chronologique, mais souligne également les compétences et les capacités dans chaque rôle Idéal pour quelqu'un qui change d'industrie Montre des compétences transférables Si vous n'êtes toujours pas sûr du format qui vous convient le mieux, choisissez l'ordre chronologique inverse. Cela a longtemps été la norme dans toutes les industries et est la plus facile à suivre.

Afin de vous faire remarquer, adaptez d'abord votre CV aux lignes directrices définies par votre industrie cible, puis faites-en «vous». Découvrez quelques-uns des modèles de CV de VisualCV pour l'inspiration.

Si vous espérez travailler dans une grande institution bancaire, vous êtes plus susceptible de rencontrer une culture traditionnelle. Pour ces types d'environnements, vous devriez opter pour une mise en page plus conservatrice (surtout si c'est un rôle dans la finance ou la comptabilité). D'un autre côté, une ambiance créative peut aller loin avec les rôles de marketing et de design.

Si vous gardez votre design classique, utilisez une mise en page simple comme notre modèle de CV Monte ou Standard . Même s'ils peuvent paraître dépouillés, ils sont faciles à lire et minimisent les distractions.

Si elles semblent être en désaccord, prioriser l'entreprise sur l'industrie. Parfois, des marques amusantes et «millénaristes» apparaissent dans des endroits inattendus. Vous ne voulez pas mal interpréter une coopérative de crédit «cool» et leur envoyer un CV traditionnel si ce n'est pas ce qu'ils recherchent.

Choisissez un design qui reflète votre marque personnelle (et qui vous permet d'inclure votre expérience pertinente). Il ne s'agit pas seulement de mettre en évidence les compétences et les qualifications. L'organisation et le design peuvent montrer votre personnalité et votre culture. Cela peut aussi montrer que vous avez fait vos recherches, ce qui en dit long sur la façon dont vous voulez jouer ce rôle.

Longueur du CV, marges de page et polices La lisibilité est tout. Assurez-vous que le gestionnaire d'embauche n'a pas à travailler dur pour interpréter votre CV. Des études ont montré que vous n'avez que six secondes pour faire une impression sur un gestionnaire d'embauche ou un recruteur. Si quelqu'un doit plisser les yeux pour lire votre CV, il pourrait finir dans la pile «non».

Votre CV doit compter entre une et deux pages, selon votre niveau d'expérience. Si vous êtes récemment diplômé ou avez récemment intégré le marché du travail, vous pouvez probablement adapter l'information dont vous avez besoin sur une seule page. Cependant, si vous avez une décennie ou plus d'expérience, vous aurez peut-être besoin de deux pages complètes.

Pas plus que cela n'est nécessaire. Si votre CV atteint une troisième page, il est probablement temps de commencer à couper la graisse et d'éliminer l'expérience non pertinente.

Assurez-vous que vos sections sont claires et visuellement séparées. Vos en-têtes de section doivent être en gras ou dans une police plus grande que le contenu de la section. Cela aidera le gestionnaire d'embauche à faire défiler rapidement et à se référer à différents domaines pendant une entrevue ou en comparant votre CV à d'autres applications.

N'incluez pas plus de deux polices dans votre CV. Utiliser une police pour les en-têtes et l'autre pour les détails est acceptable - tant que vous avez un œil vif pour le design - mais une police aura l'air mieux que trois, peu importe comment vous pensez visuellement que vous êtes.

Lorsque vous choisissez une police pour un CV numérique, un sans empattement est généralement votre meilleur choix. Une police sans les petites lignes à la fin de chaque coup est moderne et facile à lire.

Vous n'aurez pas à vous soucier de ce niveau de formatage si vous utilisez VisualCV , mais voici quelques conseils pour votre référence.

Le meilleur:

Police pour les CV: Calibri (moderne), Arial (un juste milieu), Times New Roman (traditionnel)

Taille de la police pour votre titre: 24 pt

Taille de la police pour les en-têtes de section: 14 pt

Taille de la police pour le contenu de la section: 11 pt

Largeur de la marge de la page pour les CV: 2,5 cm (1 pouce)

Le format CV standard Nous allons vous donner un aperçu du format chronologique inverse, mais vous pouvez appliquer la plupart de ces conseils à un CV combiné. Si vous créez un CV fonctionnel, vous allez remplacer la section Récapitulatif de carrière par une section «Compétences», et raccourcir la section «Expérience professionnelle» ou la supprimer complètement. Mais le format de CV fonctionnel est rarement le meilleur, car les gestionnaires d'embauche ou les recruteurs pourraient penser que vous cachez quelque chose en omettant votre expérience. Si vous voulez mettre en valeur vos compétences, optez pour un CV combiné.

Passons maintenant à la structure que la plupart des employeurs attendent d'un CV chronologique inversé, le format le plus courant.

Chaque CV doit inclure au moins quatre composantes:

1. Vos coordonnées

Commence avec ton nom. Il n'y a pas besoin de gaspiller de l'espace avec 'CV' ou 'Curriculum Vitae' - l'employeur sait ce qu'ils regardent. Le titre devrait être votre nom complet, suivi de vos coordonnées.

Toujours lancer dans votre CV avec le meilleur moyen de vous contacter. Sous le titre, incluez votre numéro de téléphone, email et ville. Assurez-vous que votre adresse e-mail semble professionnelle.

Faire: Jane.Doe@gmail.com , Nick@NickJones.com

Ne pas: CatLover123@gmail.com , a84h2kg@freemail.com

Les demandeurs d'emploi n'ont plus besoin d'indiquer une date de naissance ou une adresse complète. Pensez à mentionner votre titre d'emploi actuel («Marketing Manager», par exemple) s'il est similaire au rôle pour lequel vous postulez.

Si vous avez un site Web et un portfolio personnels, ou si les médias sociaux font partie du travail, incluez des liens et des identifiants. Assurez-vous que vos réseaux sociaux vous représentent bien et que votre employeur ne devine pas vos capacités. Ne copiez pas et ne collez pas de longs liens: de nombreux lecteurs PDF rendent les liens non cliquables et l'employeur n'a pas le temps de taper manuellement une longue URL dans la barre d'adresse. Ce n'est pas une mauvaise idée d'inclure un lien vers votre profil LinkedIn - assurez-vous simplement qu'il est à jour!

2. Votre résumé de carrière

Un aperçu de votre carrière à ce jour, vous devriez inclure des réalisations de haut niveau ou des histoires de réussite au sommet de votre CV. Vous allez soit tirer le lecteur immédiatement, soit vous retrouver au bas de la pile.

Pas tous les CV ont besoin d'un résumé, mais si votre parcours professionnel a été long ou compliqué, il peut vraiment rassembler votre histoire.

Prenez le temps de faire correspondre votre résumé au rôle pour lequel vous postulez. Parlez de la façon dont vos compétences et votre attitude soutiennent les tâches énumérées dans la description de travail. Mentionnez explicitement l'entreprise et le titre du poste s'il est logique de le faire. C'est votre chance de faire une énorme première impression.

Si vous êtes un diplômé récent ou n'avez pas beaucoup d'expérience dans votre domaine, vous pouvez résumer les compétences et l'expérience que vous avez acquises pendant des stages ou en faisant du bénévolat, et souligner comment vous apporterez de la valeur à l'entreprise.

Cliquez ici pour quelques bons exemples (et pas si bons) d'énoncés sommaires .

3. Votre expérience de travail pertinente

Les gestionnaires d'embauche et les recruteurs se concentreront principalement sur votre expérience de travail précédente. Mettez en surbrillance ceci après votre résumé. Un CV standard couvre les informations les plus importantes pour l'employeur, ce qui signifie que vos antécédents de travail doivent inclure votre expérience la plus récente et des descriptions des projets clés ou des responsabilités dans chaque rôle.

Énumérer votre expérience dans l'ordre chronologique inverse, avec la plus récente en premier. Gardez ceci à l'esprit: comment votre travail vous a-t-il distingué des autres dans un rôle similaire, ou de vos collègues?

Divisez les paragraphes avec des puces. Phrases plus courtes sont plus faciles à lire, en particulier pour quelqu'un qui pourrait avoir le temps de scanner votre CV lors de la sélection initiale. Des phrases longues et alambiquées ne vous donneront pas l'air plus intelligent ou plus professionnel. Ils ne feront que ralentir le lecteur et vous rendre plus difficile à comprendre.

Soyez cohérent d'une section à l'autre. Chaque travail et description doit suivre le même format. Si vous incluez un titre, un employeur, une date et une description dans cet ordre, assurez-vous de le faire de cette façon tout au long de votre CV.

Voici une structure d'historique d'emploi typique pour un CV inversé-chronologique ou combiné:

VOTRE TITRE - L'ENTREPRISE - DATES TRAVAILLÉES Responsabilités Réalisations Compétences acquises Utilisez des faits et des chiffres lorsque cela est possible. Avez-vous aidé l'entreprise à augmenter ses ventes de 46% en trois mois? Avez-vous résolu plus de 1000 problèmes de base de données et amélioré l'efficacité de l'équipe de 20%? Étiez-vous responsable de l'envoi de 50 000 $ supplémentaires d'une campagne par courriel? Il est facile de dire que vous avez réussi dans votre rôle précédent, mais si vous pouvez quantifier ce succès, vous avez une meilleure chance d'impressionner l'employeur.

Si vous avez été dans le marché du travail pendant un certain temps et que vous voulez garder votre CV court et fort, n'incluez qu'une expérience pertinente. Éliminez les rôles superflus, surtout s'ils ont plus de 10 ans. La seule exception est si c'est avec une marque reconnaissable (par exemple, travailler chez Google en dit long sur vos compétences et votre personnalité).

Si vous êtes inquiet au sujet d'un CV super long mais que vous voulez offrir des informations supplémentaires, vous pouvez toujours créer un simple site web d'une page et y faire un lien. Cependant, la conception d'un site d'aspect professionnel demande du temps et de l'habileté, donc à moins de vous sentir plus confiant, le mieux est de créer un lien vers votre profil LinkedIn à jour.

Cliquez ici pour de bons (et pas si bons) exemples d'expérience de travail et de réalisations.

4. Votre éducation

Les gestionnaires d'embauche veulent voir comment votre éducation soutient votre demande, surtout si c'est pour un rôle où vous travaillez avec des chiffres, de l'argent ou de la sécurité. Un CV standard devrait inclure vos antécédents scolaires dans l'ordre inverse-chronologique (où vous mentionnez vos études les plus récentes en premier).

Cela inclut des cours (en ligne ou hors ligne), des certificats et des diplômes correspondant à votre position idéale et à votre secteur d'activité. Si votre éducation est dans un domaine différent, mettez en évidence comment il soutient ce que vous faites maintenant.

Beaucoup d'entraîneurs de carrière et d'experts de l'industrie recommandent d' examiner attentivement l'offre d'emploi et de personnaliser votre CV pour refléter la langue et les mots-clés utilisés par l'employeur, ainsi que les exigences du poste.

Parlez-vous couramment d'autres langues? Mettez en surbrillance ceux-ci et soyez honnête au sujet de votre niveau de langue: basique, intermédiaire, avancé ou natif.

Certaines personnes incluent également une ligne sur leurs passe-temps et passions, ce qui donne à l'employeur une idée plus holistique de qui vous êtes. Un comptable qui fait du parachutisme tous les week-ends? C'est définitivement un moyen de briser la glace pendant une entrevue.

Avez-vous besoin d'inclure des références? La réponse courte est non.

Il y a quelques années, une liste de références était une composante attendue du CV standard. Ce n'est plus le cas. Au lieu de cela, les demandeurs d'emploi fourniront une liste de références lorsqu'un employeur les demande, généralement après une entrevue.

Obtenez toujours la permission avant de partager les informations de contact de quelqu'un. Incluez le nom, la société et le titre, et assurez-vous que votre référence sait à quel moment s'attendre à recevoir un appel ou un e-mail à propos de vous.

Certaines entreprises ne fourniront aucune référence, souvent pour éviter de prendre leurs responsabilités si cet employé cause des problèmes à une autre entreprise à l'avenir, et de nombreux employeurs ne demandent plus de références parce que les demandeurs d'emploi ne sont susceptibles que d'inclure d'anciens employeurs leur travail, plutôt que d'être honnête au sujet de toute lacune. Certaines personnes laissent une note au bas de leur CV qui dit «références disponibles sur demande» et il n'y a pas de mal à cela. Mais c'est un espace précieux qui pourrait être mieux utilisé ailleurs.

Voici notre meilleure recommandation: ne fournir des références que lorsque l'employeur les a demandées.

Pourquoi les CV sont les meilleurs envoyés en PDF Avant de cliquer sur le bouton "Envoyer", assurez-vous d'envoyer votre CV dans le bon format de fichier. La clé est de le télécharger afin qu'il soit lisible par n'importe quel ordinateur.

Bien sûr, vous ne saurez pas quel système d'exploitation l'employeur utilise. Évitez d'envoyer votre CV en tant que document Word (au cas où ils ont un Mac) ou en tant que document Pages (dans le cas où ils ont un PC). Frustrer le destinataire avec un fichier illisible n'aidera pas votre cause. Votre meilleur pari est de convertir en PDF , ce qui devrait fonctionner sur n'importe quel ordinateur.

Donnez à votre fichier un nom qui le rend facile à trouver. Voici un exemple (et n'hésitez pas à omettre les underscores):

PREMIER NOM-DERNIER NOM-CV-EMPLOYEUR-NOM-EMPLOI-TITRE.pdf

Cependant, un PDF n'est peut-être pas ce que l'employeur veut. Si l'offre d'emploi demande spécifiquement un certain type de fichier, suivez les instructions. Si la société utilise des PC, a une ancienne ATS, ou fait simplement les choses de la manière traditionnelle, ils peuvent vouloir un .doc après tout. N'envoyez un PDF que si l'employeur n'a pas spécifié un autre type de fichier.

Fiche de formatage CV Si vous n'avez pas le temps de lire ce guide, voici un bref résumé:

Il y a trois formats de CV:

Reverse-Chronological: Liste des emplois avec l'expérience la plus récente en premier (le format le plus populaire) Fonctionnel: Hiérarchiser les compétences sur le travail. Seulement recommandé pour les nouveaux diplômés avec une expérience minimale Combinaison: Un mélange des formats chronologiques et fonctionnels. Meilleur lors du changement d'industries Polices, tailles et espacement:

Choisissez une police sans serif comme Calibri ou Arial Les marges de votre page ne doivent pas être inférieures à 2,5 cm (1 pouce) Faites votre titre 24 pt Faites vos en-têtes de section 14 pt Faites votre contenu 11 pt Le format de CV chronologique inversé standard ressemble à ceci:

Titre: Votre nom Coordonnées: numéro de téléphone, adresse e-mail, ville (facultatif: un lien vers votre profil LinkedIn) Carrière Sommaire: Un aperçu de votre carrière jusqu'à présent, et quelle valeur vous pouvez apporter à votre employeur potentiel Expérience professionnelle: Où vous avez travaillé, quand vous y avez travaillé, votre titre, vos responsabilités et vos réalisations ou impacts Éducation: Où et quand vous êtes allé à l'école (y compris les cours ou les certificats, le cas échéant) Avez-vous besoin d'inclure des références?

Non, à moins que l'employeur ne le demande explicitement.

Combien de temps devrait être le CV?

1-2 pages. N'encombrez pas la page juste pour y ajouter plus de contenu.

Quel format de fichier convient le mieux pour enregistrer les CV?

Enregistrez votre fichier au format PDF sauf si l'employeur demande un format différent.

La ligne de fond Fais tes devoirs. Ça t'aidera à décrocher cette interview. Si vous postulez pour une startup qui emploie des hipsters cool et utilise une technologie funky, utilisez un format qui résonnera avec eux - pas un design des années 90.

Vous pourriez ne pas avoir un bon oeil pour le design, et c'est bon. La beauté du monde numérique est remplie de modèles qui rendent les CV incroyables.

Les conceptions classiques - celles qui comportent beaucoup d'espace blanc et aucune image - sont idéales pour les industries traditionnelles comme la finance, la comptabilité et l'ingénierie. Les designs modernes, associés aux couleurs et à la créativité, correspondent à des domaines créatifs tels que le marketing, les médias sociaux et la technologie.

Peu importe l'industrie, nous suggérons d'utiliser un format qui convient le mieux à l'entreprise pour laquelle vous postulez. Répondre à leurs attentes sur papier signifie une meilleure chance d'obtenir une entrevue en personne. Alors que certaines entreprises à la mode peuvent accepter des applications vidéo, le format PDF CV-chronologique inverse reste le formulaire le plus commun pour la soumission. Prenez le temps de faire de vous une star à part entière. Pour plus d'inspiration, consultez ces conseils de mise en page ici .

Heureusement, VisualCV prend en charge le formatage du CV du début à la fin. Une fois que vous avez choisi un modèle qui convient à votre industrie , vous verrez que l'espacement, les polices, les tailles de police et les sections sont prêts à partir.

Au lieu de vous préoccuper du format et de la mise en page, concentrez-vous sur la rédaction d'un excellent CV et sur la meilleure façon d'inclure votre expérience récente et pertinente. Vous allez faire un impact massif avant de le savoir.