Comment écrire une lettre de motivation - 11 conseils pour réussir

Que vous soyez un professionnel aguerri à la recherche de nouvelles opportunités de création, ou un jeune diplômé sur le marché du travail, ces jours-ci vous devez savoir comment écrire une lettre de motivation si vous voulez obtenir ce travail de rêve. Il ne suffit pas d'avoir un curriculum vitae hors concours ou CV. Vous avez besoin d'un e-mail d'introduction ou une lettre de motivation pour aller avec elle.

Et pas seulement un « Je demande de travail XYZ, et voici mon CV » email. Ce manque le point parce que la combinaison d'une lettre de motivation et CV peut être l'une des meilleures façons de commercialiser vous-même.

Pensez à votre lettre de motivation à la fois comme outil et opportunité. Vous voulez faire le gestionnaire prendre un avis d'embauche de vous, et vous gagnez une place très convoitée sur la liste interrogés-être à. Soufflez votre lettre de motivation, et vous risquez d'être filtré. Avec l'étape par étape suivante, couvrant à la fois les mauvaises façons et à droite pour chaque section, vous maîtriserez rapidement l'ensemble des compétences pour élaborer une lettre de motivation parfaite.

La bienvenue

« Cher Embauche Manager » est trop générique, et l'utilisation de « Cher Monsieur » lorsque la personne lisant votre email de couverture pourrait être elle est un mauvais appel. Vous devez trouver le nom de la personne qui écrans candidats, son titre (Mme? M.? Dr?), Ainsi que son poste. Habituellement, une recherche rapide sur Internet donne les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également téléphoner à la réceptionniste.

Cela ressemble beaucoup plus professionnel:

Mme Antoinette Nelson

Gestionnaire, Support services

Perséphone Corporation

Re: le travail

La personne que vous écrivez peut être le recrutement pour plusieurs postes à la fois. Rendre la vie plus facile de cette personne. Inclure une référence rapide à l'emploi que vous postulez à l'avance. Il est aussi simple que d'ajouter:

Re: IT poste d'analyste

Madame Nelson,

Le premier paragraphe

« Je fais une demande pour les systèmes poste d'analyste » est inutile, car il est évident avec le « Re:. Systèmes poste d'analyste » En outre, c'est ennuyeux, et vous voulez vous démarquer.

Au lieu de cela, dire pourquoi vous postulez pour ce travail particulier, dans cette entreprise en particulier. Donner une vraie raison et qui ne reflète pas votre propre intérêt, à savoir la gamme de salaire élevé offert. Si quelqu'un vous a fait référence à un gestionnaire particulier, mentionner son nom et la société. Vous êtes à la recherche de forger un lien dès le début. Si vous ne disposez pas d'une référence, pensez à tête avec une question: « Est-ce que vous cherchez un professionnel IT éprouvée? L'une des compétences de pointe et le dévouement au service à la clientèle? » Dites-nous pourquoi la position est votre travail de rêve, et pourquoi vous êtes particulièrement qualifié.

Si vous avez du mal à obtenir les mots vers le bas, il peut être parce que vous ne l'avez pas fait vos devoirs. Recherche de la société. Consultez les nouvelles. Découvrez quels sont les organismes de bienfaisance qu'ils appuient. Vous pouvez alors admirer et être inspirés par ce qu'ils font:

Consuelo Rivas à SafeTech a suggéré que j'entrer en contact avec vous. J'admire depuis longtemps ce que Perséphone fait dans les Twin Cities travaillent avec les jeunes défavorisés afin de les préparer à une carrière STEM. En fait, mon expérience avec un mentor Perséphone me inspire maintenant à se joindre à l'entreprise de haute technologie qui a changé ma vie.

Ce paragraphe d'ouverture pour un diplômé travaille parce qu'il intrigue et se connecte avec le gestionnaire d'embauche.

Le deuxième alinéa

Voici où vous donnez un bref résumé de carrière et vous dites au gestionnaire d'embauche pourquoi vous devriez être sélectionné pour le travail.

« Je suis un diplômé récent avec un 3.8 GPA » ne vous démarquer Ne pas régurgiter votre CV;. Le recruteur peut lire votre lettre de motivation est faite pour compléter votre curriculum vitae, pas le répéter..

Au lieu de cela, essayez de raconter une histoire qui vous fait souhaitable, que vous montre serait un bon ajout à l'équipe. Les humains sont câblés pour apprécier une bonne anecdote. Si vous faites une affirmation, le soutenir. Si vous avez dirigé une équipe, ce que vous avez appris ferait un excellent exemple. Si votre éthique de travail est supérieure, ou que vous avez démontré un service à la clientèle qui est allé au-delà, raconter cette histoire (bonus si elle fait rire recruteur). Peigne pour reprendre les faits saillants et expliquer ce que vous avez enseigné un ou deux de ces expériences.

Si vous n'avez pas toutes les conditions requises pour le poste, ne vous excusez pas et ne les mentionne pas. Il n'y a pas besoin de signaler défauts potentiels.

En conséquence directe de cette expérience, j'ai fait de meilleurs choix en tant qu'adolescent. Je pris tous les cours de mathématiques et de sciences que je pouvais, et je fis notes stellaires. Cela a conduit à une bourse d' études de quatre ans à plein Rensselaer, où je suis resté une année supplémentaire pour obtenir mon diplôme de maîtrise. Mme Rivas m'a supervisé à SafeTech pendant mon stage d'été. Elle m'a appris qu'il faut plus que des compétences et des A pour réussir tout droit; il faut un dévouement total pour obtenir le travail bien fait. Je trouve que quand j'ai aidé Mme Rivas pour les 17 heures et les 5 cafés au lait qu'il a fallu pour réaliser un transfert de base de données délicate.

Ce paragraphe fonctionne parce qu'il est personnel et il approfondit la connexion au recruteur. Il permet également de lui faire savoir que le demandeur a compris ce qu'il faut pour avancer dans sa profession.

La conclusion

Trois paragraphes sont très bien. Si vous avez fait votre travail avec la lettre d'accompagnement, le gestionnaire d'embauche voudra mieux vous connaître. Le dernier paragraphe vous donne l'occasion de sceller l'affaire. Ce ne sera pas: « Je me réjouis de vous entendre. »

Pourquoi? Il est réactif plutôt que proactif. Il dit que vous vous attendez d'entendre le recruteur. Au lieu de cela, montrer que vous êtes un fonceur. Dans le marché du travail serré d'aujourd'hui, les mots comptent. L'entreprise embauche a besoin d'employés qui peuvent communiquer de façon claire et concise. Votre lettre de motivation sert alors deux objectifs; il vous présente et passe ce test (celui que vous ne saviez probablement pas que vous prenez).

Voici une meilleure façon:

J'aimerais vous montrer ce que je peux faire. Je vais appeler jeudi matin la semaine prochaine. Vous pouvez me joindre à 612-555-6162, ou à betinaduran@gmail.com. Nous vous remercions de votre temps et de considération et d'être une entreprise qui prend soin des enfants.

Non seulement la requérante a remercié le directeur pour son temps et considération, mais elle l'a fait d'une manière qui démontre sa passion et son engagement. Vous pouvez faire la même chose, en choisissant vos verbes soigneusement ( « l'amour » conquiert « comme »). Le demandeur se souvient d'inclure des informations de contact, de sorte que le gestionnaire d'embauche n'a pas à aller chercher pour elle. Et elle a promis de suivi. Enfin, elle a connecté une fois de plus et montre qu'elle est l'avenir de penser.

L'employé le plus souhaitable va toujours être celui qui apprend vite, qui peut adapter rapidement aux nouvelles technologies à venir sur le brochet, et qui cherche la meilleure réponse au lieu de facile.

Voici quelques conseils d'entretien qui assureront votre lettre de motivation vous reflète dans votre lumière.

Lisez votre lettre à haute voix

Est-il couler? Avez-vous trébuchez sur une peine de longue haleine? Vos phrases doivent avoir une structure variée. Est-ce que votre (gagnant) la personnalité viennent à travers? Est-ce son comme vous? Et surtout, pourquoi avez-vous communiqué l'entreprise a besoin vous plutôt que l'inverse?

Relecture fait la différence

Il ne suffit pas d'exécuter votre lettre de motivation par le correcteur orthographique (bien que vous devriez). Il ne sera pas attraper toutes les erreurs ou faute de frappe. Ce sont des erreurs d'utilisation courantes: confusion sur son / elle est, il / leur / ils sont, votre / vous êtes, affecter / effet et assurent / assurer. Si la grammaire est pas votre truc, donner la lettre à un ami de revoir. Vérifiez vos verbes. Sont-ils la voix active ou passive voix (surutilisation a été)? Certains grands verbes actifs sont les suivants: créer, lancer, naviguer, d'analyser, de sauvetage et organiser. Si elles semblent familières, c'est parce qu'ils sont les verbes qui résonnent sur votre CV ou CV.

Vérifiez vos descriptions. Les mots qui vous feront sonner une grande intégrité sont, enthousiastes, engagés. Évitez de dire « Je suis responsable » ou tout autre lieu commun que le gestionnaire d'embauche s'attend. Évitez les clichés-trouver une façon plus fraîche de dire ce que vous voulez dire. Trop d'adjectifs superlatifs peuvent provoquer des rouleaux oculaires.

Mots-clés comptent

Si l'entreprise embauche pour un poste qui exige un certain ensemble de compétences, utilisez ces mots clés exacts, dans l'ordre exact, dans votre e-mail. Ces jours-ci, en particulier dans les grandes entreprises, le logiciel de suivi de demandeur est fréquemment utilisé, et le programme est à la recherche pour ces mots clés. Si elle ne les trouve pas, votre e-mail et CV ne pas aller plus loin. Faites de votre mieux pour insérer les mots-clés organique.

Prenez le temps de le faire correctement

Ne pas utiliser la même lettre de motivation pour tout le monde, changeant seulement le titre, le message d'accueil, et la position que vous postulez. Il risque de lecture comme générique. Rappelez-vous, votre e-mail d'introduction doit être personnelle et se connecter avec le lecteur. Un investissement de trente minutes, à la fois à la recherche et sur mesure qui couvrent la lettre, sera du temps bien dépensé.

email de couverture échantillon

Mme Antoinette Nelson

Gestionnaire, Services

Perséphone Corporation

Re: IT poste d'analyste

Madame Nelson,

Consuelo Rivas à SafeTech a suggéré que j'entrer en contact avec vous. J'admire depuis longtemps ce que Perséphone fait dans les Twin Cities travaillent avec les jeunes défavorisés afin de les préparer à une carrière STEM. En fait, mon expérience avec un mentor Perséphone me inspire maintenant à se joindre à l'entreprise de haute technologie qui a changé le cours de ma vie.

En conséquence directe de cette expérience, j'ai fait de meilleurs choix en tant qu'adolescent. Je pris tous les cours de mathématiques et de sciences que je pouvais, et je fis notes stellaires. Cela a conduit à une bourse d' études de quatre ans à plein Rensselaer Polytechnic, où je suis resté une année supplémentaire pour obtenir mon diplôme de maîtrise. Mme Rivas m'a supervisé à SafeTech pendant mon stage d'été. Elle m'a appris qu'il faut plus que des compétences et des A pour réussir tout droit; il faut un dévouement total pour obtenir le travail bien fait. Je trouve que quand j'ai aidé Mme Rivas pour les 17 heures et les 5 cafés au lait qu'il a fallu pour réaliser un transfert de base de données délicate.

J'aimerais vous montrer ce que je peux faire. Je vais appeler jeudi matin la semaine prochaine. Vous pouvez me joindre à 612-555-6162, ou à betinaduran@gmail.com. Nous vous remercions de votre temps et de considération et d'être une entreprise qui prend soin des enfants. Un jour (peut - être bientôt?) J'espère être en mesure d'être un mentor.

Meilleurs vœux,

Betina Duran

conseil final

Rappelez-vous, une lettre de motivation parfaite est votre chance d'exprimer votre personnalité. En établissant une connexion, il doit convaincre le gestionnaire d'embauche que vous feriez un ajout fantastique à l'équipe. En suivant ces conseils, vous saurez comment écrire une lettre de motivation pour un curriculum vitae. Faites-le bien, et vous serez un peu plus de ce travail parfait atterrissage.