كيفية كتابة رسالة تغطية - 11 نصائح للنجاح

سواء كنت متمرس تبحث عن فرص جديدة خلاقة، أو حديث التخرج دخول سوق العمل، في هذه الأيام تحتاج إلى معرفة كيفية كتابة رسالة تغطية إذا كنت ترغب في الحصول على هذه الوظيفة الحلم. أنه لا يكفي أن يكون استئناف الصدارة أو CV. تحتاج إلى البريد الإلكتروني أو غطاء الرسالة الاستهلالية للذهاب معها.

وليس مجرد "أنا التقدم بطلب للحصول XYZ العمل، وهنا هو سيرتي الذاتية" البريد الإلكتروني. أن يخطئ الهدف بسبب مزيج من تغطية الرسالة والسيرة الذاتية يمكن أن تكون واحدة من أفضل الطرق لتسويق نفسك.

التفكير في تغطية الرسالة الخاصة بك على حد سواء أداة والفرص. تريد أن تجعل من التعاقد مع إشعار مدير تأخذ منك، وكسب لكم المكانة المرموقة في القائمة إلى إجراء مقابلات معهم. ضربة تغطية الرسالة الخاصة بك، وأنك تخاطر يجري فرزهم خارج. بما يلي دليل خطوة بخطوة، وتغطي الطرق على حد سواء الخاطئة والصحيحة لكل قسم، عليك إتقان قريبا مجموعة من المهارات لصياغة رسالة تغطية مثالية.

تحية

"مدير التوظيف عزيزي" هو عام جدا، واستخدام "سيدي العزيز" عندما يكون الشخص قراءة غطاء البريد الإلكتروني الخاص بك يمكن أن تكون هي هي دعوة سيئة. كنت بحاجة لمعرفة اسم الشخص الذي شاشات المتقدمين، له أو لقبها (السيدة؟ السيد؟ الدكتور؟)، وكذلك له أو لها موقف. عادة، والبحث على شبكة الإنترنت سريع غلة المعلومات التي تحتاج إليها. يمكنك أيضا الهاتف موظف الاستقبال.

هذا يبدو أكثر مهنية:

السيدة أنطوانيت نيلسون

مدير، IT دعم الخدمات

شركة بيرسيفوني

رد: وظيفة

الشخص الذي نكتب يمكن لتجنيد العديد من المناصب في وقت واحد. جعل الحياة أسهل ذلك الشخص. إدراج إشارة سريعة إلى وظيفة كنت التقدم بطلب إلى مقدما. انها بسيطة مثل مضيفا:

رد: IT محلل موقف

عزيزتي السيدة نيلسون،

الفقرة الأولى

"أنا تطبيق لأنظمة الموقف محلل" لا لزوم لها، لأنه من الواضح مع "رد: نظم المركز محلل" الى جانب ذلك، هذا مملة، وتريد أن تبرز.

بدلا من ذلك، أقول لماذا كنت التقدم بطلب لهذه المهمة بالذات، في هذه الشركة بالذات. إعطاء سبب واحد حقيقي لا تعكس الخاصة بك المصلحة الذاتية، أي مجموعة من الراتب المرتفع التي يجري تقديمها. اذا كان شخص ما إذا أحالك إلى مدير معين، أذكر اسمها والشركة. كنت تبحث لاقامة اتصال من البداية. إذا لم يكن لديك مرجعا، والنظر الرائدة بسؤال: "هل تبحث عن ثبت IT المهنية؟ واحد من ذوي المهارات المتطورة والتفاني في خدمة العملاء؟ "قل لماذا الموقف وظيفة أحلامك، ولماذا كنت مؤهل بشكل فريد.

إذا كنت تناضل من أجل الحصول على كلمات إلى أسفل، فإنه قد يكون لأنك لم تفعل المنزلية الخاصة بك. بحث في الشركة. تحقق هذه الانباء. معرفة أي الجمعيات الخيرية التي تدعمها. يمكنك ثم نعجب وتكون مستوحاة من قبل ما يفعلونه:

اقترح كونسويلو ريفاس في SafeTech أحصل على اتصال معكم. طالما أعجبت ما تقوم به بيرسيفوني في المدن التوأم العاملة مع المحرومين شباب لإعدادهم لشغل وظائف STEM. في الواقع، وتجربتي مع معلمه بيرسيفوني يلهمني الآن للانضمام إلى شركة التكنولوجيا التي غيرت حياتي.

هذه الفقرة الافتتاحية لحديث التخرج ويعمل لأنه المؤامرات ويربط مع مدير التوظيف.

الفقرة الثانية

هنا حيث كنت تعطي ملخص مهنة قصيرة وتخبر مدير التوظيف لماذا يجب أن يكون محددا لهذا المنصب.

"أنا حديث التخرج بمعدل تراكمي 3.8" لن تجعلك تبرز لا اجتر سيرتك الذاتية؛ المجند يمكن قراءة يتم تغطية الرسالة الخاصة بك إلى استكمال سيرتك الذاتية، وعدم تكرار ذلك.

بدلا من ذلك، حاول تحكي قصة الذي يجعلك مرغوب فيه، وهذا يظهر لك أن يشكل إضافة جيدة للفريق. والسلكية البشر في تقدير حكاية جيدة. إذا قمت بإجراء هذا التأكيد، ودعم ذلك. إذا كنت قد قاد الفريق، ما تعلمته من شأنها أن تجعل مثال عظيم. إذا أخلاقيات العمل الخاص بك متفوقة، أو كنت قد أثبتت خدمة العملاء التي ذهب يتجاوز، ونقول أن قصة (مكافأة إذا ما يجعل الضحكة المجند). تمشيط ليسلط الضوء الذاتية وشرح ما واحد أو اثنين من تلك التجارب علمك.

إذا لم يكن لديك كل المتطلبات لهذا المنصب، لا تعتذر ولا أذكرها. ليس هناك حاجة إلى الإشارة إلى أوجه القصور المحتملة.

وكنتيجة مباشرة لهذه التجربة، وأنا قدمت أفضل الخيارات عندما كان مراهقا. أخذت كل الدورات الرياضيات والعلوم أستطع، وأنا قدمت الدرجات ممتاز. وقد أدى ذلك إلى منحة دراسية كاملة لمدة أربع سنوات في رينسيلار، حيث مكثت سنة إضافية للحصول على شهادتي الماجستير. السيدة ريفاس أشرف لي في SafeTech خلال تدريبي الصيف. علمتني ان الامر يستغرق أكثر من المهارات ومباشرة ولتحقيق النجاح. فإنه يأخذ التفاني التام لانجاز هذه المهمة الحق. لقد وجدت أنه من أصل عندما ساعدت السيدة ريفاس لمدة 17 ساعة و5 لات التي استغرقها إنجاز نقل قاعدة بيانات خادعة.

وتعمل هذه الفقرة لأنها شخصية ويعمق الاتصال المجند. كما أنه يتيح لها أن تعرف أن مقدم الطلب قد أحسب ما في وسعها للمضي قدما في مهنتها المختارة.

الإستنتاج

ثلاث فقرات على ما يرام. إذا كنت قد فعلت عملك مع رسالة تغطية، ومدير التوظيف تريد أن تعرف بشكل أفضل. الفقرة الختامية يتيح لك الفرصة من أجل ابرام اتفاق. هذا لن: "إنني أتطلع إلى الاستماع منك."

لماذا ا؟ انها رد الفعل بدلا من استباقي. وتقول سوف ننتظر لنسمع من المجند. بدلا من ذلك، تظهر كنت الذهاب جالبة. في ضيق سوق العمل اليوم، لا كلمات العد. يجب على الشركة تعيين الموظفين الذين يمكن التواصل بوضوح ودقة. ثم يقدم تغطية الرسالة الخاصة بك غرضين. فإنه يقدم لك ويمر هذا الاختبار (واحد وربما كنت لم أعلم أنك كانوا يأخذون).

وإليك طريقة أفضل:

أحب أن تظهر لك ما يمكنني القيام به. سأتصل صباح اليوم الخميس من الاسبوع المقبل. يمكنك الوصول لي في 612-555-6162، أو على betinaduran@gmail.com. شكرا لك على وقتك والنظر ولكونها الشركة التي يهتم الأطفال.

ليس فقط وشكر طالب مدير لوقتها والنظر، ولكن فعلت ذلك بطريقة يوضح لها العاطفة والالتزام. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه، عن طريق اختيار الأفعال بعناية ( "الحب" ينتصر "مثل"). طالب تذكر لتشمل معلومات الاتصال، بحيث لا يكون مدير التوظيف للذهاب البحث عنه. وعدت لمتابعة. وأخيرا، وقالت انها على اتصال مرة أخرى ويظهر أنها التفكير في المستقبل.

الموظف أكثر من المرغوب فيه دائما ما تكون واحدة أن يتعلم بسرعة، الذين يمكن أن تتكيف بسرعة مع التكنولوجيات الجديدة نازلة رمح، والذي يبحث عن إجابة أفضل بدلا من سهلة.

وفيما يلي بعض النصائح التدبير المنزلي والتي ستضمن تغطية الرسالة الخاصة بك يعكس لكم في أفضل نورك.

قراءة رسالتكم بصوت عال

هل تدفق؟ هل تعثر في الجملة ينضب طويلة؟ يجب أن يكون جملك هيكل متنوعة. هل لديك (الفوز) شخصية تأتي عن طريق؟ هل يبدو لك؟ والأهم من ذلك، هل التواصل السبب في أن الشركة تحتاج لك بدلا من العكس؟

التدقيق يجعل الفرق

انها ليست كافية لتشغيل تغطية الرسالة الخاصة بك من خلال المدقق الإملائي (على الرغم من أنك يجب). انها لن يمسك كل خطأ أو الخطأ المطبعي. هذه هي الأخطاء الشائعة الاستخدام: التباس حول لها / انها، هناك / من / انهم، الخاص بك / كنت، تؤثر / الأثر، وضمان / ضمان. إذا النحوي الخاص بك لا شيء، وإعطاء رسالة إلى صديق للمراجعة. تحقق الأفعال الخاصة بك. هل هم معلوم أو مجهول (افراط في استعمال و)؟ بعض الأفعال النشطة كبيرة هي: خلق، وإطلاق، انتقل، وتحليل، والإنقاذ، وتنظيم. إذا يبدو أنها مألوفة، وذلك لانهم الأفعال التي يتردد صداها في سيرتك الذاتية أو السيرة الذاتية.

تحقق صفك. الكلمات التي سوف تجعلك الصوت الرائع والنزاهة، متحمس، ارتكبت. تجنب قول "أنا مسؤول"، أو أي الابتذال الأخرى التي مدير التوظيف تتوقع. تجنب الكليشيهات يجد وسيلة أعذب القول ما تعنيه. قد يسبب الكثير من الصفات الفائقة لفات العين.

عد كلمات

إذا تقوم الشركة بتعيين موظفين لشغل منصب يتطلب مجموعة من المهارات معين، استخدم تلك الكلمات بالضبط، وفقا للترتيب المحدد، في البريد الإلكتروني الخاص بك. في هذه الأيام، وخاصة في الشركات الكبيرة، وكثيرا ما تستخدم البرمجيات الطلب تتبع، والبرنامج بالبحث عن هذه الكلمات الرئيسية. إذا لم تجد لهم، وسوف البريد الإلكتروني الخاص بك واستئناف لا تذهب إلى أبعد من ذلك. بذل قصارى جهدكم لإدراج كلمات عضويا.

تأخذ من الوقت للقيام بذلك الحق

لا تستخدم نفس الرسالة غطاء للجميع، فقط تغيير العنوان، وتحية، وموقف كنت التقدم بطلب لل. فإنها تخاطر القراءة كما عام. تذكر، والبريد الإلكتروني الخاص بك التمهيدي يجب أن يكون شخصية والتواصل مع القارئ. استثمار ثلاثين دقيقة، وذلك لبحث وخياط التي تغطي الرسالة، سيكون وقتا ضائعا.

عينة غطاء البريد الإلكتروني

السيدة أنطوانيت نيلسون

مدير، خدمات تكنولوجيا المعلومات

شركة بيرسيفوني

رد: IT محلل موقف

عزيزتي السيدة نيلسون،

اقترح كونسويلو ريفاس في SafeTech أحصل على اتصال معكم. طالما أعجبت ما تقوم به بيرسيفوني في المدن التوأم العاملة مع المحرومين شباب لإعدادهم لشغل وظائف STEM. في الواقع، وتجربتي مع معلمه بيرسيفوني يلهمني الآن للانضمام إلى شركة التكنولوجيا التي غيرت مجرى حياتي.

وكنتيجة مباشرة لهذه التجربة، وأنا قدمت أفضل الخيارات عندما كان مراهقا. أخذت كل الدورات الرياضيات والعلوم أستطع، وأنا قدمت الدرجات ممتاز. وقد أدى ذلك إلى منحة دراسية كاملة لمدة أربع سنوات في رنسيلير للعلوم التطبيقية، حيث مكثت سنة إضافية للحصول على شهادتي الماجستير. السيدة ريفاس أشرف لي في SafeTech خلال تدريبي الصيف. علمتني ان الامر يستغرق أكثر من المهارات ومباشرة ولتحقيق النجاح. فإنه يأخذ التفاني التام لانجاز هذه المهمة الحق. لقد وجدت أنه من أصل عندما ساعدت السيدة ريفاس لمدة 17 ساعة و5 لات التي استغرقها إنجاز نقل قاعدة بيانات خادعة.

أحب أن تظهر لك ما يمكنني القيام به. سأتصل صباح اليوم الخميس من الاسبوع المقبل. يمكنك الوصول لي في 612-555-6162، أو على betinaduran@gmail.com. شكرا لك على وقتك والنظر ولكونها الشركة التي يهتم الأطفال. يوما ما (ربما قريبا؟) وآمل أن تكون في وضع يمكنها من أن يكون معلمه.

أطيب الأماني،

بيتينا دوران

نصيحة أخيرة

تذكر، بريد إلكتروني الغطاء المثالي هو فرصتك للتعبير عن شخصيتك. قبل إجراء اتصال، ينبغي أن يقنع مدير التوظيف أنك سوف يشكل إضافة رائعة للفريق. باتباع هذه النصائح، عليك أن تعرف كيفية إرسال بريد إلكتروني غطاء لاستئناف. تفعل ذلك الحق، وعليك أن تكون خطوة واحدة أقرب إلى الهبوط الذي عمل مثالية.